Отчетность в ПФР и ФСС

Нулевую отчетность сдают не только в ФНС, но и в ПФР и ФСС. Сдача нулевой отчетности в ПФР и ФСС подразумевает, что с начала текущего года выплат физлицам не производилось. Нулевая отчетность в ПФР и ФСС также актуальна при регистрации юридического лица в конце года, кроме того, актуальна и для ИП, который ранее был зарегистрирован в качестве работодателя, а затем уволил всех своих сотрудников. Напомним, что ЮЛ регистрируется как работодатель с момента создания ЮЛ, а ИП — с момента приема первого сотрудника на работу. Поэтому сдавать отчетность ЮЛ должно, пусть и нулевую отчетность, всегда. А ИП, только если он был зарегистрирован и не снят с учета как работодатель.

НО сильно злоупотреблять ЮЛ с нулевой отчетностью по сотрудникам не стоит — это, по нашему мнению, вызывает искренний интерес контролирующих органов. Особенно это касается ситуации, когда ЮЛ получает уже доход от своей деятельности, но при этом, сотрудников ни одного не устроено. Контролирующие органы начинают задавать в таком случае вполне правомерные вопросы: Если доход от деятельности есть, значит кто-то что-то делает. Кто делает, если сотрудников 0 и выплат им не производится? Кроме того, не стоит забывать, что ЮЛ, в отличии от ИП, это отдельный субъект гражданского права. (ИП = физлицо). Поэтому, у ЮЛ (например, ООО) должен быть постоянно действующий исполнительный орган (директор, президент, генеральный директор...).

Это физлицо производит управление обществом, те выполняет работу для общества. Поэтому с ним от общества обязательно должен быть заключен трудовой договор. Раз есть трудовой договор — должна быть установлена з/п не ниже МРОТ. Соответственно, нулевая отчетность ООО теряет смысл. Есть начисление з/п — есть взносы и налоги с выплат физлицам. Что же делать ООО, если доходы настолько малы, что платить з/п директору «невмоготу»?

По нашему мнению, есть 2 способа решения:

1. Устроить директора на неполную ставку (неполный рабочий день), а на ставку 1/Х. в таком случае, можно будет платить не МРОТ, а МРОТ/Х.

2. Отправить директора в отпуск без содержания, например, по семейным обстоятельствам. Таким отпуском можно тоже варьировать сумму з/п. Например, директор в отпуске полмесяца. Тогда з/п ему надо будет платить не за весь месяц, а только за половину — за то время, что он отработал.

В итоге, нулевая отчетность формироваться не будет, так как данные по сотрудникам будут входить в отчет.

Нулевая отчетность ИП по сотрудникам — более распространена и обоснована. Такая отчетность сдается в том случае, если ИП был ранее зарегистрирован как работодатель, затем уволил всех своих сотрудников, при этом не снялся с учета в ПФР и ФСС. Директора ИП не должен, да и не может, устраивать и «содержать». Поэтому существование и распространение нулевой отчетности ИП в этом смысле более обоснована.